グループ内における共同利用について

ＳＯＭＰＯグループは、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データをグループ内で共同利用することがあります。
共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。

ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社およびＳＯＭＰＯホールディングス株式会社の子会社および関連会社における具体的な共同利用の取扱いについては、各社の個人情報保護宣言等をご確認ください。

記

ＳＯＭＰＯグループでは、グループとしての経営管理業務の遂行のために、グループ会社間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。
(1)個人データの項目
ＳＯＭＰＯグループ各社の株主の皆さまの個人データ：
氏名、住所、株式数等

(2)共同利用するグループ会社の範囲
ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社およびＳＯＭＰＯホールディングス株式会社の子会社および関連会社（※）
- 財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される子会社及び同条・第5項に定義される関連会社をいいます。
該当するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
グループ会社一覧

(3)個人データ管理責任者
ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社
ＳＯＭＰＯグループでは、グループとしての経営管理業務の遂行ならびにお客さまへの商品･サービス等のご案内・ご提供およびその判断のために、グループ会社間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。
(1)個人データの項目
ＳＯＭＰＯグループ各社が保有する個人データ：
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他契約申込書等に記載された契約内容および保険事故に関する内容などのお取引に関する情報

(2)共同利用するグループ会社の範囲
ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社およびＳＯＭＰＯホールディングス株式会社の子会社および関連会社（※）
- 財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される子会社及び同条・第5項に定義される関連会社をいいます。
該当するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
グループ会社一覧

(3)個人データ管理責任者
ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社
ＳＯＭＰＯグループでは、グループとしての経営管理業務の遂行ならびにお客さまへの商品･サービス等のご案内・ご提供およびその判断、データ分析等、お客さまへの付加価値向上に資する各種業務のために、グループ会社間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。
(1)個人データの項目
ＳＯＭＰＯグループ各社が保有する個人データ：
- 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、お問合せ内容、アプリ等サービスの利用内容、位置情報、名刺情報（会社名、部署名、肩書き等を含む名刺から読み取れる情報）など、お取引に関する情報以外でＳＯＭＰＯグループにご提供いただいた情報、その他対面・電話・ＷＥＢ・電子メール・アプリ、第三者提供等の手段を含みＳＯＭＰＯグループが取得した情報
- お取引に関わらず、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、お問合せ内容など、お客さまがＨＰでの見積り試算や、コールセンターへのお問合せなどによってＳＯＭＰＯグループにご提供いただいた情報
(2)共同利用するグループ会社の範囲
ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社およびＳＯＭＰＯホールディングス株式会社の子会社および関連会社（※）
- 財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される子会社及び同条・第5項に定義される関連会社をいいます。
該当するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
グループ会社一覧

(3)個人データ管理責任者
ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社
ＳＯＭＰＯグループでは、グループとしての経営管理業務の遂行ならびにお客さまへの商品･サービス等のご案内・ご提供およびその判断のために、グループ会社間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。
(1)個人データの項目
代理店等の従業者に係る個人データ：
氏名、住所、生年月日、代理店等またはその従業者の登録申請および届出に係る事項、その他代理店等またはその従業者の管理のための情報

(2)共同利用するグループ会社の範囲
ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社およびＳＯＭＰＯホールディングス株式会社の子会社および関連会社（※）
- 財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される子会社及び同条・第5項に定義される関連会社をいいます。
該当するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
グループ会社一覧

(3)個人データ管理責任者
当該個人データを原取得した各保険会社
ＳＯＭＰＯグループでは、グループにおける介護関連サービスに関し、グループ会社間で、以下のとおり個人データを共同して利用することがあります。
- 共同利用の目的
- ご利用データの研究・分析（症例・事故事例を含みます。）、　各種商品・サービス等の研究・開発、各種商品・サービスのお客さまへのご案内・ご提供およびその判断、ご利用料金等の請求・集金、介護保険事務・介護保険報酬請求関連事項、サービスに係る事故発生時の調査・対応、お客さまからのご相談・苦情等への対応、アンケート調査、業務・経営分析、職員の給与計算・社会保険関連事項、内部監査等の各種業務および事務
- 人材教育・人材開発その他人事・労務に関する業務
- その他グループとしての経営管理業務の遂行
(1)個人データの項目
- お客さま（ご利用者さま、ご家族、保証人・身元引受人さま等）の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他申込書・契約書等に記載された契約内容、ご利用サービスの内容・履歴など、介護関連サービスのご提供・ご請求に関連して取得した情報
- 職員の採用・労務管理に関する情報
(2)共同利用するグループ会社の範囲
ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社、ＳＯＭＰＯケア株式会社およびＳＯＭＰＯケア株式会社の子会社および関連会社（※）
- 財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される子会社及び同条・第5項に定義される関連会社をいいます。
該当するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
ＳＯＭＰＯケア公式ウェブサイト「グループ企業」ページ

(3)個人データ管理責任者
各個人データを原取得した会社

以上